"Автолюбитель": систематизация затрат на ваше авто PDF Печать E-mail

Многие владельцы автомобилей ведут учет связанных с машиной расходов на бумаге или с помощью примитивных средств типа Microsoft Excel. Безусловно, это лучше, чем пытаться удержать в памяти даты, суммы, наименования расходов, но оптимальным вариантом все же является специальная программа, которая позволяет автоматически систематизировать информацию, напоминать о тех или иных предстоящих мероприятиях. О такой программе и пойдет речь в этом обзоре.

Программа называется "Автолюбитель", разработана она не безликой группой людей, а вполне конкретным человеком – Шуваловым А.Б. В числе прочих его программных продуктов можно найти такие автоматические средства учета, как "Профосмотр", "Склад+", "Автомойка" и даже "День рождения" (напоминания о торжественных датах друзей, родственников, коллег по работе и просто знакомых).

Итак, начинаем знакомство с "Автолюбителем". На официальном сайте разработчика нам предлагается скачать бесплатную версию программы. У нее есть свои ограничения, но понять, стоит ли вообще тратить деньги на полноценную версию, все-таки можно.

Скачиваем небольшой zip-архив (AVTOLUB.ZIP размером 1,31 Мб), открываем, читаем ReadMe. Там нам предлагается создать папку в диске С и разархивировать в нее содержимое архива. То есть никакой специфической установки тут нет – программа запускается прямо с ярлыка, который также оказывается в созданной нами папке на диске С. Но для правильной работы программы "Автолюбитель" нам потребуется Microsoft Access 2000-2007, к сожалению, более поздние версии Access для работы с "Автолюбителем" не рекомендованы. Ну да ладно, запускаем...

Первое, что несколько омрачает предвкушение радости от использования, – это предупреждение MS Access о возможной опасности используемого нами программного средства.

Но антивирус не ругается, поэтому игнорируем этот пункт. Далее нам предлагается ввести покупной ключ, который можно будет приобрести у разработчика в случае заинтересованности в дальнейшем использовании "Автолюбителя".

Введя пароль, который можно самому задавать, дабы избежать несанкционированного доступа других пользователей компьютера к рассматриваемой программе, мы попадаем непосредственно в рабочее поле.

Так как "Автолюбитель" задумана как многопользовательская программа, в ней можно переключаться не только между автомобилями, но еще и между владельцами машин. Для каждого авто будет вестись своя база данных – очень удобно, особенно для предприятий, у которых на балансе стоит сразу несколько машин. При попытке выбрать автомобиль мы столкнемся с одной проблемой: можно выбрать только (как бы пафосно это не звучало) "Мерседес". Другие марки авто можно добавить вручную, но появятся они под спойлером только после перезапуска программы. Рядом с выбором автомобиля находится календарь, в котором необходимо задавать дату расхода, рядом – статью расхода, пробег, стоимость работы, стоимость запчастей и так далее. Кстати, программа стандартно предлагает всего 11 вариантов статей расходов: госпошлина, замена масла, заправка, медкомиссия, мойка, ОСАГО, парковка, ремонт, стоянка, техосмотр, штраф. Опытные автолюбители будут ощущать недостаток таких пунктов, как, например, замена тех или иных расходников (желательно попунктно). Понятно, что все это можно вписывать в "ремонт", но тогда при сортировке будет не сразу понятно, машина в таком-то месяце "ломалась как проклятая" или же просто пришла пора поменять, например, ремень ГРМ, натяжные ролики, помпу плюс тормозные колодки по кругу. Специально для таких продвинутых автолюбителей есть пункт меню "справочники/статьи затрат", там можно создавать новые статьи расходов; приятно, что они моментально появляются под рабочим спойлером программы даже без перезапуска оной.

В пункте меню "сервис/параметры" (на иллюстрации выше) можно задавать периоды действия тех или иных регулярных расходов. Например, можно выставить периодичность замены масла (по умолчанию период равен 10 000 км); техосмотр, ОСАГО и госпошлина имеют "срок годности" 365 дней (1 год).

Ведя журнал учета расходов с помощью программы "Автолюбитель", вы всегда будете в курсе, сколько осталось дней до истечения действия того или иного документа или сколько еще километров можно ездить на залитом в двигатель масле.

Расходы в программе записываются в виде нисходящего списка, таблицей. Без применения сортировки информация похожа на свалку, но стоит задать фильтр по периоду времени или по конкретной статье расходов, как все становится на свои места.

Если вам хочется посмотреть на свои автомобильные расходы в виде графика, то идем в пункт меню "действия/анализ затрат".

Представший перед нами график расшифровывается довольно просто: цветом на графике отмечены статьи расходов, по вертикали – деньги, по горизонтали – время. Очень удобный инструмент визуализации затрат на автомобиль.

Чтобы вернуться от графика обратно к рабочей области, нужно пройти по пунктам главного меню: "действия/ввод" и "редактирование данных".

Первые впечатления от программы "Автолюбитель" версии 1.01 не самые приятные: необходимость использования "старой" MS Access (до 2007 года включительно), необходимость вручную создавать папку под программу, предупреждения от MS Access о возможной угрозе, уже развернутое при запуске окошко "для сбора денег" – все это несколько напрягает. Однако, познакомившись с рассматриваемым программным продуктом поближе, мы начинаем понимать, что интерфейс интуитивно понятен (с управлением разберется любой рядовой пользователь ПК), все функции настраиваются, периоды действия затрат можно менять на свой вкус, а еще можно не только пользоваться уже имеющимися статьями расходов, но и добавлять свои, абсолютно уникальные, типа "замена антифриза" и так далее.

Кому может пригодиться "Автолюбитель"? Наверное, особенно полезна эта программа будет для тех, кто владеет небольшим автопарком, ведь даже несколько автомобилей требуют от следящего за ними серьезной работы с данными. Правда, никто не мешает приобретать "Автолюбителя" и тем, у кого одно авто, – порядок в данных всегда ведет к порядку в голове, к спокойствию пользователя и снижению затрат, ведь так легко без напоминания забыть о просроченной страховке и заполнить на бумаге пунктик "штраф".

Источник: Softkey.info

Автор : Ольга Сорокина

Обновлено 25.11.2012 23:45
 

Сейчас на сайте

Сейчас 253 гостей онлайн

Поиск по сайту